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Prompt para responder a una mala reseña

Un cliente te ha dejado una opinión negativa en internet. Una respuesta educada que muestra cómo tratas a tus clientes.

Dificultad: Media · Dónde puedes usarlo: ChatGPT, Claude, Gemini

Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi negocio, en español de España.

La reseña: [PEGA LA RESEÑA]
Mi negocio: [QUÉ ES]
Lo que pasó desde mi punto de vista: [TU VERSIÓN]
Lo que puedo ofrecer: [DISCULPA, DESCUENTO, HABLARLO EN PRIVADO, NADA...]

Condiciones:
- Tono educado y tranquilo, aunque la reseña sea injusta.
- Agradece la opinión y reconoce lo que sea cierto.
- Si hay algo que no es cierto, acláralo con un hecho, sin discutir.
- Ofrece hablarlo en privado si tiene sentido.
- Corta: entre cuatro y siete líneas.
- Sin datos personales del cliente.

Qué hace

Escribe una respuesta pública que agradece, reconoce lo que haya que reconocer y aclara lo que no es cierto, pensada sobre todo para los futuros clientes que la leerán.

Para quién es útil

Dueños de bares, tiendas, talleres, alojamientos o cualquier pequeño negocio con ficha en Google o en webs de opiniones.

Lo que tienes que cambiar

[PEGA LA RESEÑA]
La reseña tal cual. Por ejemplo: Fatal, esperamos una hora la comida y el camarero ni se disculpó. No volveremos.
[QUÉ ES]
Tu negocio. Por ejemplo: restaurante familiar
[TU VERSIÓN]
Lo que pasó. Por ejemplo: ese sábado faltaron dos camareros por enfermedad
[DISCULPA, DESCUENTO, HABLARLO EN PRIVADO, NADA...]
Lo que ofreces. Por ejemplo: invitarle a un postre si vuelve

Cómo se usa, paso a paso

  1. No contestes en caliente: espera unas horas.
  2. Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
  3. Rellena los huecos y envía.
  4. Revisa que no suene a excusa.
  5. Publícala desde tu ficha del negocio.

Un ejemplo de verdad

Lo que escribes tú

La reseña: Fatal, esperamos una hora la comida y el camarero ni se disculpó. No volveremos.
Mi negocio: restaurante familiar.
Mi versión: ese sábado faltaron dos camareros por enfermedad y fuimos muy justos.
Lo que puedo ofrecer: invitarle a un postre si vuelve.

Lo que te responde

Hola, y gracias por contarnos su experiencia.
Tiene toda la razón: aquel sábado la espera fue demasiado larga. Nos faltaron dos personas en sala y no supimos organizarnos bien, pero eso no es excusa para no haberle pedido disculpas en el momento. Lo sentimos de verdad.
Nos encantaría tener otra oportunidad. Si vuelve, díganos que viene por esta reseña y el postre corre de nuestra cuenta.

Para que salga mejor

  • Responde también a las buenas reseñas: anima a otros a escribir.
  • Si la reseña tiene insultos o es falsa, pregunta a la plataforma cómo denunciarla.

Fallos habituales

  • Discutir con el cliente en público.
  • Dar detalles de quién es o qué pidió.

Lo que conviene comprobar

  • Que la respuesta no revela datos del cliente ni de tus empleados.

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Origen: Escrito por Uniaverso

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