Prompt para revisar un correo importante antes de enviarlo
Antes de darle a enviar a ese correo delicado: comprueba si se entiende, si suena como quieres y si falta algo.
Revisa este correo antes de que lo envíe, en español de España. El correo: [PEGA TU CORREO] A quién va: [QUIÉN ES Y QUÉ RELACIÓN TENÉIS] Lo que quiero conseguir: [TU OBJETIVO] Condiciones: - No lo reescribas entero. Primero dame una revisión en cuatro puntos: 1. ¿Se entiende lo que pido en la primera lectura? 2. ¿Cómo puede sentirlo quien lo reciba? Señala frases que puedan sentar mal. 3. ¿Falta algún dato (fecha, adjunto, plazo)? 4. ¿Sobra algo? - Después, propón solo los cambios necesarios, frase por frase. - Al final, dame la versión corregida completa.
Qué hace
Lee tu correo con ojos de quien lo va a recibir: te dice si se entiende, qué frases pueden sentar mal y qué falta, y luego te propone solo los cambios necesarios.
Para quién es útil
Quien tiene que mandar un correo delicado (a un jefe, a un cliente, a la familia) y quiere una segunda opinión antes de enviarlo.
Lo que tienes que cambiar
- [PEGA TU CORREO]
- Tu borrador. Por ejemplo: el correo a mi hermano sobre cómo repartir los cuidados de nuestra madre
- [QUIÉN ES Y QUÉ RELACIÓN TENÉIS]
- El destinatario. Por ejemplo: mi hermano, nos llevamos bien pero es un tema tenso
- [TU OBJETIVO]
- Lo que quieres conseguir. Por ejemplo: que se encargue de los fines de semana sin que lo vea como un reproche
Cómo se usa, paso a paso
- Escribe tu borrador como te salga.
- Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
- Pega el correo y rellena los huecos.
- Lee la revisión antes que la versión corregida.
- Acepta solo los cambios con los que estés de acuerdo.
- Déjalo reposar un rato si el tema es delicado, y luego envíalo.
Un ejemplo de verdad
Lo que escribes tú
El correo: Hola, como siempre me toca a mí todo lo de mamá, he pensado que a partir de ahora tú te encargues de los fines de semana. Avísame. A quién: mi hermano; nos llevamos bien pero es un tema tenso. Objetivo: que se encargue de los fines de semana sin que lo vea como un reproche.
Lo que te responde
Revisión: 1. Se entiende lo que pides: sí. 2. Cómo puede sentarle: «como siempre me toca a mí todo» suena a reproche y puede ponerle a la defensiva. 3. Falta: desde cuándo empezaría y qué implican los fines de semana. 4. Sobra: nada. Cambios: - «como siempre me toca a mí todo lo de mamá» → «últimamente voy un poco desbordado con lo de mamá». - Añadir una fecha de inicio y una propuesta de hablarlo. Versión corregida: Hola, ¿qué tal? Últimamente voy un poco desbordado con lo de mamá y he pensado que podríamos repartirlo mejor. ¿Qué te parecería encargarte tú de los fines de semana a partir de noviembre? Si quieres, lo hablamos con calma este domingo. Un abrazo.
Para que salga mejor
- Para temas muy delicados, pregúntale también: ¿qué podría responderme?
- No lo mandes en caliente.
Fallos habituales
- Aceptar todos los cambios aunque cambien lo que querías decir.
Lo que conviene comprobar
- Que el correo sigue diciendo lo que tú quieres.
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Esto te ayuda a hacerlo con educación, sin rodeos y dejando fácil decir que sí.Escribir una reseñaLe cuentas qué tal te fue y te escribe una opinión útil para los demás, justa con el sitio y sin exagerar.Escribir unas palabras para un actoUna boda, una jubilación, un homenaje. Le cuentas quién es la persona y te prepara unas palabras de dos minutos que suenan a ti.Darse de baja de un servicioEl gimnasio, la compañía de teléfono, una suscripción. Un escrito claro para pedir la baja y que quede constancia.Escribir un recuerdo de familiaLe cuentas una historia de tu vida o de tu familia como te salga y te ayuda a dejarla escrita, para que no se pierda.Pasar a limpio un texto dictadoHas dictado al móvil y ha salido un churro sin puntos ni comas. Esto lo deja ordenado y legible.Escribir una carta de agradecimientoPara dar las gracias de verdad: a un médico, a un profesor, a un vecino que te echó una mano. 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