Escribir un correo formal
Le cuentas en dos líneas lo que necesitas y te escribe el correo entero, con su asunto y su despedida.
Escríbeme un correo electrónico formal en español de España. A quién va dirigido: [A QUIÉN] Qué necesito pedir o contar: [QUÉ QUIERES DECIR] Para cuándo lo necesito: [FECHA O PLAZO] Condiciones: - Empieza con un asunto corto y claro. - Máximo doce líneas. - Tono educado, ni seco ni exagerado. - Termina pidiendo algo concreto. - No inventes datos que yo no te haya dado. Si te falta algo, pregúntamelo antes de escribir.
Qué hace
Redacta el correo completo, desde el asunto hasta la despedida. Lo importante es la última línea: si le falta un dato, te lo pregunta en vez de inventárselo.
Para quién es útil
Quien tiene que escribir a una administración, a una empresa o a alguien con quien no tiene confianza, y se queda mirando la pantalla sin saber por dónde empezar.
Lo que tienes que cambiar
- [A QUIÉN]
- Quién recibe el correo. Por ejemplo: la administradora de la comunidad de vecinos
- [QUÉ QUIERES DECIR]
- Lo que necesitas, con tus palabras. Por ejemplo: que arreglen la luz del portal, lleva dos semanas fundida
- [FECHA O PLAZO]
- Cuándo lo necesitas. Por ejemplo: antes de la próxima reunión, el día 15
Cómo se usa, paso a paso
- Copia el texto de esta página con el botón de copiar.
- Pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
- Cambia las tres partes entre corchetes por lo tuyo. Escríbelo con tus palabras, no hace falta que quede bonito.
- Envía. Si te hace una pregunta, contéstale y seguirá.
- Copia el correo que te dé y pégalo en tu programa de correo.
Un ejemplo de verdad
Lo que escribes tú
A quién: la administradora de la comunidad. Qué: la luz del portal lleva dos semanas fundida. Para cuándo: antes de la reunión del día 15.
Lo que te responde
Asunto: Luz del portal fundida desde hace dos semanas Buenos días: Le escribo como vecina del portal 4. La luz de la entrada lleva fundida unas dos semanas y por la tarde se queda muy oscuro al entrar. Le agradecería que pudiera encargar el arreglo antes de la reunión del día 15, para no tener que tratarlo allí. Quedo a la espera de su respuesta. Un saludo, [Tu nombre]
Para que salga mejor
- Cuéntale el contexto como se lo contarías a un vecino. No hace falta lenguaje elegante en la instrucción.
- Si el asunto es delicado, añade: que suene firme pero sin faltar al respeto.
- Guarda el correo que te guste. La próxima vez puedes pegarlo y decir: escríbeme otro parecido a este.
Fallos habituales
- Pedir el correo sin decir para cuándo lo necesitas. Sale una petición sin fuerza.
- Dejar que firme por ti con un nombre inventado. Revisa siempre la despedida.
- Enviarlo sin leerlo. Es un borrador muy bueno, no un correo terminado.
Lo que conviene comprobar
- No conoce a la persona que lo va a recibir ni vuestro historial.
- Si el asunto tiene consecuencias legales o económicas serias, que lo lea alguien antes de enviarlo.
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