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Prompt para organizar una salida en grupo

Una excursión con los amigos, la asociación o los compañeros de clase. Plan, horarios, gastos y el mensaje para el grupo.

Dificultad: Media · Dónde puedes usarlo: ChatGPT, Claude, Gemini

Ayúdame a organizar una salida en grupo, en español de España.

El grupo: [QUIÉNES Y CUÁNTOS]
Adónde y cuándo: [DESTINO O IDEA, Y FECHA]
Cómo vamos: [COCHES, AUTOBÚS ALQUILADO, TREN...]
Lo que queremos hacer: [VISITA, COMIDA, RUTA...]
Presupuesto por persona: [CUÁNTO]

Condiciones:
- Un horario del día, con salida, actividades, comida y vuelta.
- Una lista de tareas para repartir entre organizadores.
- Un cálculo aproximado del gasto por persona, explicando de dónde sale.
- Avísame de lo que hay que reservar con antelación.
- Al final, el mensaje para el grupo con toda la información y lo que tienen que confirmar.

Qué hace

Planifica la salida entera: horario del día, tareas para repartir, gasto por persona y reservas, y te escribe el mensaje para el grupo.

Para quién es útil

Quien organiza excursiones de la asociación, del grupo de amigos, de los jubilados o de la peña y siempre acaba haciéndolo todo a última hora.

Lo que tienes que cambiar

[QUIÉNES Y CUÁNTOS]
El grupo. Por ejemplo: asociación de jubilados, unas 30 personas
[DESTINO O IDEA, Y FECHA]
Adónde y cuándo. Por ejemplo: Toledo, un sábado de noviembre
[COCHES, AUTOBÚS ALQUILADO, TREN...]
Cómo vais. Por ejemplo: autobús alquilado desde Madrid
[VISITA, COMIDA, RUTA...]
Lo que queréis hacer. Por ejemplo: visita guiada y comida en un restaurante
[CUÁNTO]
Presupuesto. Por ejemplo: unos 50 € por persona

Cómo se usa, paso a paso

  1. Reunid las ideas del grupo: destino, fecha y presupuesto.
  2. Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
  3. Rellena los huecos y envía.
  4. Pide presupuestos reales (autobús, guía, restaurante) y ajusta los números.
  5. Reparte las tareas entre los organizadores.
  6. Manda el mensaje al grupo con fecha límite para confirmar.

Un ejemplo de verdad

Lo que escribes tú

El grupo: asociación de jubilados, unas 30 personas.
Adónde y cuándo: Toledo, un sábado de noviembre.
Cómo vamos: autobús alquilado desde Madrid.
Lo que queremos hacer: visita guiada y comida.
Presupuesto: unos 50 € por persona.

Lo que te responde

Horario:
- 9:00 salida en autobús.
- 10:15 llegada a Toledo.
- 10:30-13:00 visita guiada por el casco histórico (con paradas para descansar).
- 14:00 comida.
- 16:30 tiempo libre.
- 18:00 vuelta.

Tareas: reservar autobús, contratar guía, reservar restaurante, cobrar y llevar la lista de asistentes.

Gasto aproximado por persona (para 30):
- Autobús: depende del presupuesto que os den, dividido entre 30.
[...]

Mensaje para el grupo:
🚌 Excursión a Toledo – sábado [fecha]
Salida: 9:00 desde [lugar]. Vuelta hacia las 19:15.
Incluye: autobús, visita guiada y comida.
Precio: [X] € por persona.
Confirma antes del [fecha] y paga a [persona].

Para que salga mejor

  • Pon una fecha límite para confirmar y pagar.
  • Pregunta si alguien necesita asiento delantero o tiene problemas para caminar.
  • Pide también una lista de asistentes en formato tabla para llevarla el día de la salida.

Fallos habituales

  • Dar precios cerrados antes de tener presupuestos reales.
  • No tener en cuenta a quien camina con dificultad.

Lo que conviene comprobar

  • Precios reales de autobús, guía y restaurante antes de fijar el precio.
  • Horarios de monumentos ese día.

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Origen: Escrito por Uniaverso

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