Prompt para resumir una reunión
Le pegas tus notas desordenadas de una reunión y te devuelve lo que se decidió, quién hace qué y para cuándo.
Resume esta reunión a partir de mis notas, en español de España. Mis notas: [PEGA TUS NOTAS O LA TRANSCRIPCIÓN] Quién estaba: [PERSONAS Y SU PAPEL] Condiciones: - Empieza con un resumen de tres líneas. - Después, una lista de decisiones tomadas. - Luego, una tabla de tareas: qué hay que hacer, quién y para cuándo. - Si una tarea no tiene responsable o fecha, márcala con la palabra FALTA. - Usa solo lo que hay en mis notas. No supongas acuerdos. - Al final, un mensaje corto para mandar el resumen a los asistentes.
Qué hace
Ordena tus notas en un resumen con decisiones y una tabla de tareas con responsable y fecha, marcando lo que quedó en el aire, y te prepara el mensaje para mandarlo.
Para quién es útil
Quien sale de reuniones de trabajo, de la asociación, del colegio o de la comunidad con notas desordenadas y sin saber quién quedó en hacer qué.
Lo que tienes que cambiar
- [PEGA TUS NOTAS O LA TRANSCRIPCIÓN]
- Tus notas tal cual. Por ejemplo: fiesta fin de curso 19 junio, Ana busca DJ?, presupuesto 400, Luis pregunta al ayuntamiento por la plaza...
- [PERSONAS Y SU PAPEL]
- Quién estaba. Por ejemplo: junta del AMPA: Ana, Luis, Carmen y yo
Cómo se usa, paso a paso
- Justo al acabar la reunión, junta tus notas.
- Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
- Pega tus notas y di quién estaba.
- Envía y revisa decisiones y tareas.
- Completa lo marcado con FALTA.
- Manda el resumen a los asistentes ese mismo día.
Un ejemplo de verdad
Lo que escribes tú
Mis notas: fiesta fin de curso 19 junio. Ana busca DJ? presupuesto 400 máx. Luis pregunta ayuntamiento por la plaza. Hinchables no, muy caros. Carmen hace carteles. Siguiente reunión en mayo. Quién estaba: junta del AMPA: Ana, Luis, Carmen y yo.
Lo que te responde
Resumen: Se acuerda celebrar la fiesta de fin de curso el 19 de junio, con un presupuesto máximo de 400 €. Se descartan los hinchables. Decisiones: - Fecha: 19 de junio. - Presupuesto máximo: 400 €. - Sin hinchables. | Tarea | Quién | Para cuándo | |---|---|---| | Buscar DJ | Ana (por confirmar) | FALTA | | Pedir permiso de la plaza al ayuntamiento | Luis | FALTA | | Hacer los carteles | Carmen | FALTA | Próxima reunión: mayo, FALTA (día). Mensaje: Hola a todos, os paso el resumen de la reunión de hoy. Revisad vuestras tareas y decidme si falta algo.
Para que salga mejor
- Si grabas la reunión (con permiso de todos), puedes pegar la transcripción.
- Pide una versión de cinco líneas para el grupo de WhatsApp.
- Mándalo pronto: al día siguiente ya nadie recuerda bien.
Fallos habituales
- Dejar que convierta un «quizá» en un acuerdo.
- No completar responsables y fechas.
Lo que conviene comprobar
- Que las decisiones son las que de verdad se tomaron.
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Origen: Escrito por Uniaverso
Revisado por última vez el